Tabelas dinâmicas

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06112009

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Tabelas dinâmicas




O Pergamum é um dos mais completos softwares para bibliotecas na atualidade. Possui tantos recursos, que na maioria das vezes o bibliotecário deve contactar algum tipo de suporte para resolver seus problemas. Mas, como isto não vêm ao caso, e como cada empres tem sua política...

Estou a escrever este tópico para mostrar de uma funcionalidade que se bem empregada pode facilitar muito todo o processo de ctalogação. Este recurso chama-se "Tabelas dinâmicas" que fica localizado em "Parâmetros". Atenção: se você não possui o módulo Parâmetros em sua senha, é porque você não possui permissão para acesso. Sugiro que pare por aqui.

As tabelas dinâmicas são importantes para padronizar a entrada de termos em certos campos do MARC21. Algumas tabelas dinâmicas já vem configuradas, outras você deve configurá-las se achar necessário. Ou, pode criar uma nova tabela.

Após escolhida a tabela dinâmica a ser utilizada, você deve ir na opção "Campos - Bibliográficos" e configurar o campo que você quer utilizar a tabela.

Exemplo: Dentre as várias tabelas dinâmicas que acompanham o Pergamum, existe a tabela 101 - Notas 590. Se eu quiser utilizar esta tabela, deverei ir na opção "campos - bibliográficos" ir até o campo 590 e configurar o subcampo "a" com o tipo tabela "101 - Nota 590" e inserir. Depois Salvar e pronto.

Quando você estiver catalogando uma obra e necessitar inserir um termo padrão no campo 590, a medida que você digitar esse termo, o sistema já faz uma pesquisa nos termos padrões da tabela dinâmica e automaticamente completa o que você estava digitando.

Parece mágica!? Não, é apenas o Pergamum

Abraços
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mauricioajr

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